Polityka prywatności serwisu Niezbędnik Przedsiębiorcy

Polityka obowiązuje od dnia opublikowania w serwisie. Wersja 2 z dnia 29 września 2026 r., zmieniona 30 września 2026 r. Poprzednia wersja (wersja 1, opublikowana 22 września 2026 r.) obowiązywała do dnia poprzedzającego publikację niniejszej wersji; jej treść Sprzedawca udostępnia na wniosek złożony na adres kontakt@niezbednikprzedsiebiorcy.com.

1. Postanowienia ogólne

1.1 Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu Niezbędnik Przedsiębiorcy, dostępnego pod adresem https://niezbednikprzedsiebiorcy.com, w tym osób, które zostawiły dane w Formularzu ofertowym, oraz Kupujących, którzy nabyli Produkt. Serwis prowadzi NET SYSTEM Bartosz Godyń (zwany dalej „Sprzedawcą").

1.2 Podanie danych w Formularzu ofertowym jest dobrowolne. Bez podania imienia i adresu e-mail Sprzedawca nie wyśle oferty. Podanie danych firmy przy składaniu zamówienia jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do wystawienia faktury; bez nich zamówienia nie da się zrealizować.

1.3 Terminy pisane wielką literą, w szczególności Użytkownik, Kupujący, Produkt, Kopia Produktu, Formularz ofertowy i Lekcje, mają znaczenie nadane im w Regulaminie serwisu, dostępnym pod adresem https://niezbednikprzedsiebiorcy.com/regulamin.

2. Administrator danych osobowych

2.1 Administratorem danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników i Kupujących jest Sprzedawca, NET SYSTEM Bartosz Godyń, ul. Świętego Jacka 28A/23, 30-364 Kraków, NIP 9441833030, adres e-mail: kontakt@niezbednikprzedsiebiorcy.com. Sprzedawca nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2.2 Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

3. Cele przetwarzania danych osobowych

3.1 Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Wysłanie na podany adres e-mail oferty Produktu wraz z ceną i warunkami zakupu oraz przypomnień o czasie obowiązywania ceny promocyjnej,
• Realizacja zamówień i udostępnienie Produktu,
• Obsługa reklamacji,
• Wystawianie faktur oraz innych dokumentów księgowych,
• Kontakt z Kupującym w sprawach związanych z realizacją zamówienia,
• Przesyłanie informacji o nowych produktach, ofertach i promocjach, jeśli Użytkownik lub Kupujący wyrazi na to zgodę,
• Prowadzenie statystyk odwiedzin serwisu i ulepszanie jego działania, na podstawie zgody na pliki cookies analityczne,
• Mierzenie skuteczności reklam oraz kierowanie i dopasowywanie reklam do Użytkownika, na podstawie zgody na pliki cookies reklamowe.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

4.1 W związku z Formularzem ofertowym Sprzedawca przetwarza: imię oraz adres e-mail. Jeżeli Użytkownik trafił do serwisu z reklamy i wyraził zgodę na pliki cookies reklamowe, Sprzedawca przetwarza dodatkowo identyfikator kliknięcia w reklamę oraz parametry kampanii zapisane w adresie odwiedzanej strony. Dane te służą wyłącznie powiązaniu późniejszego zakupu z reklamą, z której przyszedł Użytkownik. Bez zgody na pliki cookies reklamowe Sprzedawca ich nie zapisuje i nie przekazuje dalej.

4.2 W związku ze złożeniem zamówienia Sprzedawca przetwarza: imię i nazwisko, nazwę firmy, numer NIP, adres firmy, adres e-mail oraz dane o dokonanej płatności. Sprzedawca nie przetwarza i nie przechowuje danych kart płatniczych; płatność obsługuje operator płatności.

4.3 Sprzedawca nie przetwarza danych wprowadzanych przez Kupującego do Kopii Produktu; znajdują się one na koncie Google Kupującego.

4.4 Kopia Produktu zawiera identyfikator pozwalający ustalić nabywcę Produktu. Sprzedawca przetwarza go w celu ochrony praw autorskich do Produktu.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

5.1 Sprzedawca przetwarza dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych:

• Zgoda wyrażona przez podanie adresu e-mail w Formularzu ofertowym w celu otrzymania oferty (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ust. 1 i 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) oraz uzasadniony interes Sprzedawcy polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej i dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w celu realizacji zamówienia,
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - na przesyłanie informacji marketingowych i ofert handlowych,
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w celu wystawienia faktur i innych dokumentów księgowych,
• Zgoda na zapisywanie i odczytywanie informacji w urządzeniu końcowym Użytkownika (art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) oraz zgoda na przetwarzanie danych zebranych w ten sposób przez pliki cookies analityczne i reklamowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celach opisanych w punkcie 11,
• Uzasadniony interes Sprzedawcy polegający na pomiarze skuteczności serwisu i reklam w sposób nieprowadzący do rozpoznania Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w zakresie ograniczonych danych przekazywanych do narzędzi Google przed wyrażeniem zgody, opisanych w punkcie 11.3, bez zapisywania i odczytywania informacji w urządzeniu Użytkownika.

6. Odbiorcy danych osobowych

6.1 Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawca koszyka zakupowego,
• operator płatności,
• dostawca narzędzia do wysyłki wiadomości e-mail i SMS,
• dostawca usługi odtwarzania nagrań wideo osadzonych w serwisie,
• Google jako dostawca arkuszy i poczty,
• dostawca narzędzi analitycznych i reklamowych (Google),
• dostawca narzędzia do analizy zachowania Użytkowników na stronie (Microsoft Ireland Operations Limited),
• Meta Platforms Ireland Limited jako dostawca narzędzi reklamowych i współadministrator w zakresie opisanym w rozdziale 11,
• dostawca hostingu serwisu,
• biuro rachunkowe,
• Krajowy System e-Faktur w zakresie faktur,
• organy podatkowe, sądy i inne instytucje w przypadkach wymaganych przepisami prawa.

6.2 Nazwy konkretnych dostawców Sprzedawca podaje na wniosek złożony na adres kontakt@niezbednikprzedsiebiorcy.com.

7. Okres przechowywania danych osobowych

7.1 Dane podane w Formularzu ofertowym Sprzedawca przechowuje do czasu rezygnacji Użytkownika z otrzymywania wiadomości albo cofnięcia zgody. Po rezygnacji Sprzedawca zachowuje adres e-mail wyłącznie po to, żeby nie wysyłać kolejnych wiadomości, oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z tą korespondencją.

7.2 Dane Kupujących Sprzedawca przechowuje przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi, liczony od końca roku, w którym wystawiono fakturę.

7.3 Pozostałe dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym dane zebrane przez pliki cookies analityczne i reklamowe, Sprzedawca przechowuje do czasu wycofania zgody.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

8.1 Użytkownik i Kupujący mają prawo:

• Dostępu do treści swoich danych osobowych,
• Sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
• Usunięcia danych osobowych, jeśli nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane,
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• Przenoszenia danych osobowych do innego administratora (jeśli dotyczy),
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

9.1 Część dostawców, z których usług korzysta Sprzedawca, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych albo decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony. Kopię dokumentów, na których opiera się przekazanie danych, można uzyskać, pisząc na adres kontakt@niezbednikprzedsiebiorcy.com.

9.2 Sprzedawca nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nie wpływających.

10. Zabezpieczenia danych osobowych

10.1 Sprzedawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym szyfrowanie danych podczas przesyłania informacji przez Internet oraz zabezpieczenie systemów informatycznych.

11. Pliki cookies

11.1 Serwis korzysta z plików cookies, czyli informacji zapisywanych w urządzeniu końcowym Użytkownika. Pliki cookies dzielą się na trzy kategorie: niezbędne, konieczne do działania serwisu i zapisywane zawsze; analityczne, służące statystyce odwiedzin; reklamowe, służące mierzeniu skuteczności reklam i ich kierowaniu. Dane zebrane przez pliki cookies reklamowe służą także dopasowaniu treści reklam do Użytkownika, czyli profilowaniu w celach marketingowych; Sprzedawca nie podejmuje na tej podstawie decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne, a zgodę na te pliki można wycofać w sposób opisany w punkcie 11.4.

11.2 Do zarządzania skryptami w serwisie Sprzedawca używa narzędzia Google Tag Manager. Statystyki odwiedzin prowadzi w narzędziach Google Analytics oraz Microsoft Clarity. Skuteczność reklam mierzy i kieruje je narzędziami Meta Pixel oraz Google Ads.

11.3 Serwis korzysta z mechanizmu Google Consent Mode v2 w trybie zaawansowanym. Oznacza to, że skrypty narzędzi Google wymienionych w punkcie 11.2 wczytują się razem ze stroną, ale do czasu wyrażenia zgody przez Użytkownika nie zapisują i nie odczytują plików cookies ani innych informacji w jego urządzeniu. Do tego czasu przekazują do Google wyłącznie sygnał o stanie zgody oraz ograniczone dane o zdarzeniu: adres odwiedzanej strony, adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz znacznik czasu. Sprzedawca nie wykorzystuje tych danych do rozpoznania Użytkownika i nie łączy ich z jego wcześniejszymi wizytami, a przetwarza je w tym zakresie na podstawie uzasadnionego interesu polegającego na pomiarze skuteczności serwisu i reklam (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); Użytkownikowi przysługuje wobec tego sprzeciw, opisany w punkcie 8.1. Do czasu wyrażenia zgody na pliki cookies reklamowe narzędzia Google usuwają z wysyłanych żądań identyfikatory kliknięcia w reklamę. Meta Pixel nie uruchamia się w ogóle, dopóki Użytkownik nie wyrazi zgody na pliki cookies reklamowe. Po wyrażeniu zgody w banerze cookies narzędzia zaczynają zapisywać i odczytywać pliki cookies oraz przekazywać pełne dane, w zakresie objętym zgodą. Identyfikatory kliknięcia w reklamę, zarówno Google, jak i Meta, Sprzedawca przekazuje do koszyka zakupowego w adresie odnośnika zamieszczonego w wiadomości z ofertą, wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies reklamowe.

11.4 Użytkownik może zmienić albo cofnąć zgodę w każdej chwili, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies" w stopce serwisu, oraz w ustawieniach przeglądarki internetowej. Cofnięcie zgody jest tak samo proste jak jej udzielenie: w oknie ustawień wystarczy jedno kliknięcie przycisku „Tylko niezbędne". Wybór dokonany w banerze Sprzedawca zapisuje w niezbędnym pliku cookie o nazwie np_zgody, na okres 12 miesięcy, oraz w pamięci lokalnej przeglądarki; zapis ten służy wyłącznie zapamiętaniu decyzji Użytkownika, żeby nie pytać o nią przy każdej wizycie. Po wyrażeniu zgody na pliki cookies reklamowe Sprzedawca zapisuje drugi własny plik cookie o nazwie np_reklama, na okres 90 dni, oraz w pamięci karty przeglądarki; przechowuje w nim identyfikator kliknięcia w reklamę i parametry kampanii, wyłącznie po to, żeby powiązać późniejszy zakup z reklamą, z której przyszedł Użytkownik. Bez zgody na pliki cookies reklamowe plik ten nie powstaje, a cofnięcie zgody usuwa go z urządzenia. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Zablokowanie plików cookies może ograniczyć niektóre funkcje serwisu. Wykaz plików cookies używanych w serwisie, wraz z ich nazwami, celem i okresem przechowywania, Sprzedawca udostępnia na wniosek złożony na adres kontakt@niezbednikprzedsiebiorcy.com.

11.5 W serwisie są osadzone nagrania wideo odtwarzane z serwisu zewnętrznego. Ich odtworzenie może wiązać się z zapisaniem informacji w urządzeniu końcowym Użytkownika przez dostawcę tej usługi.

11.6 W zakresie zbierania danych o zdarzeniach w serwisie przez Meta Pixel i przekazywania ich do Meta Platforms Ireland Limited Sprzedawca i ta spółka są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami jest dostępna w dokumencie udostępnianym przez Meta pod adresem https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Za dalsze przetwarzanie tych danych we własnych celach odpowiada Meta.

11.7 Narzędzie Microsoft Clarity, dostarczane przez Microsoft Ireland Operations Limited, zapisuje sposób korzystania ze strony, w tym ruch wskaźnika, kliknięcia i przewijanie, w postaci nagrania sesji oraz map aktywności. Narzędzie to uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne. Zasady przetwarzania danych przez Microsoft opisuje https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement. Nagranie nie obejmuje treści wpisywanych przez Użytkownika w polach formularza: są one maskowane przed zapisem. Dane z tego narzędzia mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach opisanych w punkcie 9.1.

11.8 Koszyk zakupowy, do którego Użytkownik przechodzi z oferty, prowadzi zewnętrzny dostawca pod własnym adresem internetowym. Zasadami dotyczącymi plików cookies w koszyku, w tym zbieraniem zgód na pliki analityczne i reklamowe, zarządza ten dostawca w swoim serwisie. Baner zgód wyświetlany w koszyku odsyła do niniejszej Polityki prywatności.

12. Zmiany w Polityce prywatności

12.1 Sprzedawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej serwisu.

12.2 Zmiany w polityce prywatności wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej serwisu.

13. Kontakt

13.1 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik i Kupujący mogą kontaktować się ze Sprzedawcą pod adresem e-mail: kontakt@niezbednikprzedsiebiorcy.com.